Veelgestelde vragen

Waar kan ik een urenbriefje downloaden?
Het formulier voor de urenverantwoording kan je hier downloaden. 

Hoe vul je een urenbriefje in?
 Bovenaan het formulier:

  • Werkzaamheden uitgevoerd bij: Naam van de klant/eigenaar
  • Naam schip:  Naam van het schip
  • Naam werknemer: Je voor- en achternaam
  • Functie: De functie die u aan boord vervult
  • Weeknummer: Van de kalenderweek
  • Tijd aan boord: Tijdstip dat je aan boord stapt
  • Tijd van boord: Tijdstip dat je van boord stapt

Duur van de werkzaamheden (indien nodig werkzaamheden verdelen over meerdere formulieren:

  • Datum: Van de desbetreffende dag
  • Uren: Het aantal gewerkte uren
  • Kilometers: Gemaakte kilometers met de auto (n.v.t. bij huurauto’s)
  • Declaraties: Kosten voor bv. boodschappen (originele bonnen aanleveren)
  • Opmerkingen: Evt opmerkingen die van belang zijn voor onze administratie

Onderaan het formulier:

  • Akkoord werknemer: Je handtekening
  • Datum: Van de afstap dag
  • Akkoord leidinggevende: Handtekening van de kapitein/eigenaar met bedrijfsstempel
  • Datum: Van de afstap dag

Wat doe ik met onkosten, reiskosten en kilometers?
Die vermeld je op je urenbriefje en je stuurt de originele bonnetjes met je urenbriefje mee. 

Wat moet ik doen als ik ziek ben?
Ben je niet in staat om naar boord te gaan of aan boord te blijven? Meldt je dan ziek bij de kapitein, bij Inland Shipping SA én bij de CCSS (Centre Commune de la Sécurité Sociale, L-2975 Luxembourg, tel. 00352-401411). De ziekmelding dient altijd schriftelijk met het door jouw arts ingevulde E115 of E116 formulier bevestigd te worden. De originele versie dien je op te sturen naar de CCSS en een kopie naar Inland Shipping SA.

Het is belangrijk dat je tijdens je ziekte bereikbaar bent voor de instantie(s) en medewerking verleent aan de procedure.

!!LET OP!! Als je deze procedure niet volgt, ben je in Luxemburg niet ziek. Afwezigheid op je werk wegens ziekte, moet in Luxemburg bewezen worden. Indien de nodige formulieren niet verstrekt zijn, ben je officieel niet ziek en dus vrije tijd aan het opmaken. Dit komt er in de praktijk op neer dat er geen salaris aan je betaald wordt!



Hoe kan ik mijn verzekeringskaart verlengen?
Om je Europese Verzekeringskaart te verlengen heb je je Luxemburgse fiscale nummer nodig. De éérste aanvraag wordt door Inland Shipping SA verzorgd, daarna dien je zelf tenminste 30 dagen voordat de kaart vervalt een nieuwe aan te vragen. Je kunt dat doen middels de volgende link:
http://www.ccss.lu/certificats/assures/carte-europeenne-de-securite-sociale